财务外包要放心,如何选择外包公司有诀窍

作者: 时间:2017/10/9 14:29:02 浏览人数:0


        随着80后、90后的年轻人逐渐成为中国商业的主流,“创业”成为时下最热门的话题。全球经济的一体化,使新型的商业模式被越来越多的创业者接受,大多数刚刚创业的公司会选择代理记账或者财务外包。在西方发达国家,财务外包是一种高效的财务管理模式,而在中国,财务外包市场正蓄势待发。

  但是如何判断财务外包业务的质量高低,并没有一个固定的标准,企业只能从价格上进行区别,却又不能完全放心。【险胜创业孵化器】小编将从一个资深代帐行业的从业者的角度,提出一些自已的判断标准以供参考。

财务外包配图


一、服务专业要完整,沟通及时无阻碍 

       在与财务公司接洽时,首先,要确认是上门取单还是送资料上门,因为上门取单会节省你自己的时间,所以这个约定很重要。另外一个比较直观的判断,便是凭证装订是否整齐,因为凭证装订整齐,将来帐本也会整齐,这样自已的资料看起来也舒服。管理报表方面,除了正常税务局报税要求的报表,现金流量表或企业管理报表,也是一个企业对财务的要求,有需求的话,就要求提供。

  业务是树叶,沟通便是连接的枝干。在与财务公司联系时,如果电话、QQ都没人理,或是很久才有人答复,那碰到问题时便无法及时沟通解决,着实令人头大。再者,问题咨询也是财务外包的一个重要工作,至少财务上的事应该比你专业。沟通及时性和专业性如何判断呢?只要在这家公司里,看看电话来了员工是怎样反应的就知道了。

 

二、收费提前要算清,账务处理不马虎

      收费是一个容易起纠纷的环节,所以务必提前弄清各个项目的收费情况。有的公司每月代账费很低,可是到了年底又付了很多费用,这些费用就是出自年检,纸张费、汇算清缴上,而这些项目在有些代理记帐公司是另外收费的,所以一定要提前问清楚。    

      费用谈清楚后,便要从一个公司的账务处理方面,判断他们的业务水平。首先,要查看他们的做账,看应交税金是否与帐表相符,是否按时报税。第二点,查看他们的银行帐是否清淅明了,是否及时核对银行帐。因为应付一般的报税容易,但要应付税局检查,代帐公司闪了,你就难办了。最后,要核实清楚往来帐务。

财务计算机


三、公司形象不忙乱,细节之处得信任 

      选择一家专业的财务外包公司,还要看它的一些客观形象,一个成立时间比较长,规模比较大,负责人的资质比较深,员工的流动稳定的公司,对客户来说,优势就很明显,可信度也非常高。 

       成立时间短的代账公司,往往费用极低,但是一旦他们停止业务,你就有可能被转卖给其他代账公司,甚至对方直接闪人了。员工专业素质上,企业负责人如果没有一定的会计资质,即便聘请高资质人员,责任感都是不一样的,甚至有大量实习生的公司,还是请你绕道吧。规模大,人员流动稳定的公司,会减少很多人员交接上的漏洞,而且他们承担风险的能力也强,万一产生纠纷,对方也能给一个合理处理办法。如果是小公司,遇到问题,对方无奈双手一摊,你也只能欲哭无泪。

       公司形象还能从一些细节观察出来,整齐摆放的文件,说明整料整理及时完整。员工忙而不乱,说明工作井然有序,极少出现资料遗失这种低级错误。这样的公司氛围,相信你见了也会在心里默默点一个赞吧。

 

四、资料交还要完整,后续服务能加分

        财务工作重在有始有终,因此终止工作也是一个重要考察环节。与一家代账公司终止做账,一定要明确交还的资料,包括帐本、凭证、电子数据包、报税CA等,其中电子数据包最重要,因为现在帐务都电子化了,如果没有电子数据包,下家资料肯定会出现断层 

        有时,企业可能会因为某些原因想要提前终止和代理公司的合同,那样就会承担一笔大额违约金一个月代帐费为宜。交接后,公司的后续服务也是一个考量因素。大家知道,查帐一查就是好几天,交接的时候只能看到很少的基本资料,至于数据差错无法一时核实完全。所以,交接完后,如果财务公司有一定的时间对自已帐务提供解释,这样的服务就能为他们大大加分。

       目前,国内外包事业处在发展阶段,但市场需求日益增加。如何在众多财务公司中做出正确的选择,有效提高企业管理效益,真的需要多方考察,练就“火眼金睛”,希望以上方法能助你的功力更上一层楼。

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